推验工作八条准则

验收推进工作应转为日常的主要工作,改变统一组织会议的形式,建立责任到人、分头推进的工作模式。避免流于形式的会议,按分工多组织专项推进会议,验收推进工作是以达成验收为目标,解决问题为目的。

推验工作八条准则 图1

准则1——推验工作日常化,责任到人、专项推进

验收推进工作应转为日常的主要工作,改变统一组织会议的形式,建立责任到人、分头推进的工作模式。避免流于形式的会议,按分工多组织专项推进会议,验收推进工作是以达成验收为目标,解决问题为目的。项目问题清单化,定人定期跟进问题解决,做到三不,“不拖”、“不等”、“不靠”。具体推进工作可按责任人、责任部门、或按项目业务类型、问题类型、重要程度等多维度专题专项推进,提高推验工作的效率。

准则2——改变“追随”模式,从项目源头抓起

改变具体验收条件的项目列入必争必验跟进模式,推验工作应前置,从项目立项、在建状态开始推进。扭转计划跟着进度走的不合理现象,明确项目目标,项目进度按计划走。项目经理对进度负责,要严格按照合同、招投标文件合理制定项目计划,不随意改变进度计划。项目管理部是项目计划评审的责任部门,需严格把控项目计划的制定及执行。

准则3——积极向上沟通,项目问题就是团队问题

部门经理是项目进度和质量的首要责任人。对于项目存在的进度、效率、质量、服务等各种问题,部门经理需要全面掌握,并采取相应的措施。项目问题就是团队问题,推验过程要敢于并积极与责任部门的部门经理沟通,杜绝部门经理当甩手掌柜。

准则4——以验收为导向,未验收就有风险

项目推验是以验收为目标。只要未拿到验收报告,项目的验收就存在风险。就需要细化具体工作任务项,并紧跟任务的落实,直至项目验收。未明确验收进度目标和任务目标,或者不以验收为目标的工作任务安排,都是无效的安排。

准则5——验收紧急且重要,无高效执行力保障都是空谈

项目验收的工作是最紧急且重要的任务,应第一时间执行。杜绝交付团队的“等我有空处理下”、“过几天去沟通下”等消极态度,对“等一下”、“过几天”、“我看看”说不。也要杜绝任务安排以“周”为单位,任务以天记,执行力是项目推验最有力保障。

准则6——对结果负责,零信任推验

推验工作只对最终结果负责,一切跟进以“高效执行”、“达成目标”为目的。杜绝陷入仅限信息沟通流转现象,每项任务应以实际工作结果和成果作为关闭的依据。对于未见到实际成效的工作,特别是对于屡次延后任务、项目、负责人,都要打问号。

准则7——现场原点管理原则,杜绝“信息中转站”现象

项目进度推进工作,始终坚持问题的原点在现场的原则,针对项目的问题,部门经理务必压强推进,定期巡检,杜绝部门经理作为“信息的中转站”。

准则8——任务不卡壳,卡壳须另辟蹊径

项目没问题就是最大的问题。当项目看起来一切都好,或者无法推进、无从推进,处于停滞状态时,则需要重点研究突破。当一条路径走不通,陷入“死循环”、“死胡同”,须另辟蹊径。推验责任人要敢于尝试、实践各种办法,以便最终实现项目验收的目标。

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