做不了但又不想放弃的生意,咋办?——外包呗!
生意做久了,认识的人就多了,常收到一些信息,如能操作得好,肯定能挣到钱,可自己不可能对所有的行业都熟悉。明明是挣钱的生意,到了自己这不熟的人手里,可能就做成赔钱的生意了。但这些信息资源浪费了又怪可惜的。怎么办?找其他熟悉这个领域的朋友合作,外包给他们,中间的利润也不少。
老赵的图书公司主要是给出版社做内容提供商,每年和老赵合作的出版社有十多家。老赵在图书行业干了十多个年头,认识的作者多,认识的出版社的编辑也多,自己还能策划一些选题,所以业务比较稳定。
有一天,原来成都科技出版社的编辑小张,打电话给老赵,说他现在调到重庆大学电子音像出版社了,希望以后还能合作。小张在电子音像出版社负责农村书屋的项目,近期要推出一套返乡农民工再就业培训方面的教学VCD。小张以前也是图书编辑,没有做过电视录像,这方面的作者资源不多,所以想请老越帮帮他,看能不能接下这方面的业务。
老赵在做图书公司以前,曾自己开过广告公司,也在电视台做过记者,对制作电视节目还是比较了解的。他曾做过这方面的业务,可毕竟有十多年没有接触了。他先让小张将需拍摄的录像资料发过来,再看是否能帮小张找到合适的朋友。
老赵看了一下,需要拍摄的录像有100多本,每本45分钟,涉及很多的行业,有建筑、厨师、家政、机加工、电器维修等七八个大的类别,每个类别也都不是老师站在课堂上讲讲课,必须由真人演示和操作。
从项目的难度来分析,脚本不难,拍摄技术不难,后期合成、配音也不难,难在组织这么多人演示。而且,自己很久没有做这种业务,手上没有拍摄的机器,没有专业的后期制作设备,也没有普通话达到播音水平的专业人员。
老赵虽说现在以图书出版为主业,但也直在尝试不同的出版形式,如和方正合作,将一些图书的电子版权放在网上,读者每阅读一次需交纳一定的费用,老赵和方正按比例分成;将自己电脑艺术设计类的图书内容,用电脑抓屏录像的方式,将操作的过程记录下来,做成录像放在网上供人下载,收取一定的费用。这些尝试虽说现在收益不大,但老赵一直关注图书出版的扩展性,不想错过一个新的发展趋势。
老赵将几个得力的手下召集起来,一起研究是否能接下这套录像业务。大家意见不统一。
反对的说:“我们本身没有这方面的设备,重新增加设备得好几万元,还没有进钱就得先投入一大笔钱,风险大。另外,这样的生意我们不知以后还能接多少,如果以后业务量不足,那么这些设备就会闲置浪费。再说,这种纯电视制作的业务,我们公司其他的人都不会,就赵总你曾经做过,而你又不可能亲自全程来操作这件事,你只能是整体把控。那么,我们还得再招聘这方面的员工,招的人是不是一来就可以很好地完成任务,还是未知数。招一个人还不行,这里面涉及拍摄、录音、后期制作等好几个方面的工作。录像的组织工作也是大问题:到哪里去找这么多的演员?这些演员又如何组织?费用会是多少?我们现在都不得而知。现在公司已经定了合同的稿子都写不完,哪里还有时间忙其他的业务?还不如专心做好自己的主营业务。”
赞同地说:“ 现在,我们图书出版的选题虽说很多,但从长远来看,我们还是要做好两手准备。全国有那么多家电子音像出版社,他们每年出版的品种和我们的图书内容很相近,只是表现的手法有区别而已。比如,我们现在制作的瑜珈方面的图书,我们用的是照片,而电子音像出版社用的是录像,所有的演员都是一样的。如果我们能掌握电视的拍摄和制作方法,我们可以同时套拍。照片放在图书上卖给图书出版社,录像卖给电子音像出版社,这样我们就能两边收钱。另外,现在已经有图书出版社在和我们谈,是否要在图书中赠送演示的录像光盘,说不定这也是一种趋势。如果这种趋势显现的时候,我们已经在着手,那当这种形式大发展的时候,我们就能迅速发展起来。再说,现在这笔业务也不会赔钱,就当我们这次来练练手。”
两边的意见都有道理,老赵权衡了一下,最后拍板:项目还是可以接下来,但方式上调整下。这批录像按10本一批接下来, 这样对老赵这边压力不会很大,对小张那边也好交代,不会因一时想不到的问题,最后使这100本的项目全受损失。
老赵自己是个多面手,前明的脚本由他亲自来写,估计一天能写两三个脚本,四天时间能完成10本录像的脚本,这样脚本方面就不需要增加人手了。
演员的组织找对口的技校合作,由技校提供专业老师进行演示,给该技校提供录像中的宣传位置。这套录像已经有电视台在和电子音像社谈电视播出的安排了,这样该技校在招生时也可将其作为他们学校吸引学生,提高知名度的一种方式。由学校去安排老师,不收任何费用,并提供学校的实习车间作为拍摄场地。
拍摄和后期的制作外包给专业的婚庆拍摄公司,他们按写好的脚本拍摄,只要严格按合同的要求在应该补光的地方补光,同时把按脚本设计的每个镜头的类别和时间段控制好,应该没有什么大的问题。这些婚庆拍摄公司对此也很有兴趣,这既能够按他们平时的标准结算,以后他们也可以在这些非职业选手的同行间显摆一下,自己拍的东西能正规出版而且可以上电视。还可以向顾客做做宣传,证明一下自己是真正的专业人员。
后期的配音找当地广播电台刚从北京传媒大学毕业的学生,费用也不高,普通话还特别标准。
这样,老赵称一些非关键性的业务全部外包出去,费用算下来,每张录像光盘还能有400元的赢利。虽说赢利不是多,但是在自己没有增加一分钱设备投人的情况下,又增加了一项业务种类。老赵现在又陆续地和其他几个电子音像出版社建立了联系,拿者已出版的录像光盘作为样品去谈,比空口白牙去谈自己具有制作电视出版物的实力要管用得多。
老张心得
一个项目的完成, 往往要涉及几个部门,在自己不擅长或者暂时不具备条件的环节,可委托他人来完成。非主营业务外包,可扩展公司的业务范围,让公司迅速壮大起来。当条件成熟后,可逐渐增加人力和设备,打造自己的核心团队。所以,看一个公司的能力,不是看它自己能做什么,而是看它能调动多少资源来完成什么。