离职时一定要开具离职证明,这4种用途你一定要知道

小宋找到了一家更适合的单位,于是就向原单位提交了辞职报告。原单位由于一时找不到合适的人接替工作,所以一直不愿意放小宋走。在提出离职满30天后,小宋执意办理了离职手续,但是单位却没有为他开具离职证明。

小宋于是来问我:这个离职证明到底重不重要?今天就为大家讲解一下。

表面上看,离职证明似乎可有可无,有的单位不主动开具,有的单位入职也不索要。但实际上,离职证明是很重要的一个证明。

一、离职证明有什么作用?

离职证明是用于证明你和上一家单位解除了劳动关系的证明,主要有以下4个作用,。

(1)入职新单位时上交

当你入职一家新公司时,为了避免法律风险,一般都会要求员工提交离职证明,一是证明履历的真实性,二是证明已与前东家解除劳动关系。

(2)用于转移社保公积金

当你从前一家公司离职后,单位会把你的社保公积金停了,并从原单位名单中移除出去,然后新公司添加名单的时候,需要进行再次确认。

(3)用于领取失业保险

如果你是被动辞职,又暂时没有找到新的工作,那么可以到人社部进行登记。除了可以缴纳灵活就业保险外,还可以领取最长24个月的失业金。

(4)用于劳动仲裁

如果你是由于公司原因导致的被动辞职,公司没有上社保、公积金或者降职降薪等,你都可以拿着劳动合同和离职证明进行劳动仲裁,只要证据充分,劳动部门会支持员工的诉求。

二、开具离职证明应注意什么?

(1)离职证明必须盖章

离职证明必须真实,不可伪造。离职时一定要仔细检查各项内容填写是否准确,是否已经盖上单位鲜章,如果忘记盖章还要再跑一趟补盖,增加麻烦。

(2)离职证明是否属实

有些企业辞退员工时不想赔偿,但是员工仍然强烈要求赔偿,一些格局比较小的企业,离职时给你来上“临门一脚”落井下石,会在离职证明上注明“被辞退”,以便给你的下一份工作制造障碍。

这时一定要看仔细,如果你需要申请劳动仲裁,企业这么写也没关系,正好可以作为维权的证据。如果你不想维权,想继续到下一个单位工作,那么你就要拿出事实依据和企业讨价还价,比如未足额缴纳社保、未给城镇职工缴纳公积金等,以此作为交换条件,尽量不要在离职证明上留下“被辞退”的字样,这样容易造成不良的第一印象。

(3)企业拒绝开具离职证明是违法行为

员工如果已经办理完各种离职手续,公司就必须给员工开具离职证明,如果单位拒绝开具的话,实际上违反了《劳动法》。

三、离职证明对新单位有什么用处?

(1)确认工作履历的真实性

离职证明从侧面证明了员工与上一家存在过劳动关系,也是个人履历和经验的一个佐证,让用人单位加强了对你的了解和信任。

(2)避免劳动中的法律风险

有的员工未与上家企业解除合同,就到新一家单位来上班。这么做的目的,一般情况下是为了比较一下两个单位的优劣,如果这个单位没原单位好,很可能上两天班就不来了,然后重新回原单位上班,两不耽误。

虽然员工觉得这样很上算,但是对用人单位来说造成了很大风险,很容易引起两家用人单位的劳动纠纷。

实际上,员工这样做也是要承担一定风险的,因为不少工作都和员工签订了保密协议,或者不得在外兼职的约定,一旦被公司发现的话,个人就要承担违约责任。

小结

综上所述,离职证明并不是可有可无的,而是有很大用处的。所以离职时我们一定要认真对待,开具完整真实的离职证明交付新单位,然后开始一段新的职业生涯吧!

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