要努力把控好项目实施周期和技术环节

我是金州市政务服务一体化平台项目的项目经理,自2018年5月份开始,接手金州市政务服务一体化平台项目,当时内心有些忐忑,压力也很大,但是工作需要,我就算临场学习,也要顶上,项目组进驻后,我们进入备战状态,快速、高效开展工作,整体划分三点:

要努力把控好项目实施周期和技术环节 图1

一、把控好项目实施周期

项目实施过程中,如何把控项目周期,是很难的一件事,我们不能让业主牵着鼻子,这样项目周期就会拉的很长。

我们的切入点是招投标文件和合同,需要确定项目建设内容,控制建设的边界,然后制定项目实施计划,报备给业主确认通过,然后按照计划实施;

2.项目实施过程中,随着政策、领导想法的变化,业务需求也发生变化,那我们要如何控制建设边界。

这是所有软件项目面临的通病,面对这样的问题,我们不能每次都直接回绝业主,这样会对业主造成反感,认为我们不尊重他们,会对我们的工作不认可,我们需要考量业主提出的需求超出合同内容多少,工作量有多大,如果在小范围、短时间、工作量少的情况下能完成的,先跟业主诉苦,让业主觉得这事是有难度的,然后可以答应业主把这件事做好,从态度上让业主认可你,这是一个以退为进的手段,为我们以后项目验收做准备;

3.如何和业主处好关系,像朋友一样。

首先我们从政策上,能给业主指导性意见,工作中,能在政策解读上能和业主沟通学习,让业主觉得你是专业的,对你认可,私下我们要了解业主相关领导的兴趣爱好,比如喜欢打篮球、打羽毛球、健身、摄影等等,我们需要了解如何提升这些爱好的技能,有条件可以自己学习,业余生活也和业主打成一片,这样有助于我们在工作和生活中对业主有一个正确的了解,也让业主对我们有更好的了解,大家处成朋友后,后续项目推进会对我们有很大帮助。

二、把握好项目实施中技术环节

项目实施过程中,首先需要以产品要求的技术指标实施,比如产品要求使用什么数据库,版本号多少,字段类型是什么,尽量严格按照产品要求实施,不要去尝试新版的、新技术;但是为了提升技术,我们可以部署一套测试环境,尝试新技术。其次我们要不定期的培训、沟通新技术,理论上可行的,我们都可以去尝试一下,技术的碰撞才能提升。

三、推进项目验收和项目汇款

1.按照项目的实施计划,我们需要提前准备好项目的验收文档,需要双方盖章的,先让业主确定文档是否合适,合适后电子版发给公司打印盖章,然后邮寄给项目组,找业主盖章。如果前期实施过程中,和业主的关系处理的好,到项目验收阶段,提交验收申请,业主会对验收事宜重视;

2.如果在验收前,业主提出些无中生有的需求,那么我们需要跟业主谈判,不属于合同建设内的工作,我们要回绝;如果业主执意要做,或者是政治任务,那我们可以答应,但是有个前提条件,就是必须组织项目验收,不然协调不了人员投入工作,这就是商量、谈判,然后把业主提出的新需求罗列清楚,报备给商务,跟业主去谈费用。

以上就是我在项目推进中的一些经验、做法,但是在项目推进中,最主要的还是要把清业主的脉,清楚业主想要做什么,按照业主的思路,结合合同建设内容,建设项目、推进项目、验收项目,最终达到项目顺利汇款。

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