要确实把握好项目管理的范围、时间、质量、沟通、采购五要素

工程建设项目是一个系统工程,要有效的控制工程运行,保证工程按照合同要求顺利完成,既要完成对业主在工程质量、工期等方面的承诺,又要完成公司制定的项目盈利指标。所以,我们在项目实施的过程中,经常要总结对项目实施行之有效的管理经验,讨论更加科学有效的措施和方法,以确保项目工程工序合理可控。

要确实把握好项目管理的范围、时间、质量、沟通、采购五要素 图1

下面我主要从范围、时间、质量、沟通、采购五个方面对工程项目管理经验做简要阐述,不足之处请指正。

1.范围

我们交付部门是从收到项目任务书后,开始项目周期,项目经理接到项目后,首先要收集到项目的初设文件、可行性研究报告、招标文件、投标文件、项目建设方案、设计图纸、合同书等项目资料。从相关资料中了解项目建设内容,明确我司的建设范围。

因为在项目建设过程中,我们很有可能遇到业主方、监理等要求我们做合同以外的建设内容。我们明确项目建设范围后,对于超出合同的建设内容,就与对方可以进行沟通,是否有必要进行建设、是否可以增补费用等等。

2.时间

在项目建设前,首先我们要根据项目招投标文件、合同、业主方的要求等,确定项目的建设工期要求。比如我前两年就有一个项目,合同工期要求90天,但是因为业主政治任务要求,项目要在60天内投入使用。因此我们就要修改项目的施工计划,集中公司的部分资源,保障项目工期的如期完成。

3.质量

项目的工程质量是企业的生命,它反映整个企业的技术水平跟管理水平。工程施工质量管理是确保工程质量的关键,按照设计文件和技术标准规范,采取正确的施工方案,合理组织施工是确保施工质量的依据。在工程进度与质量发生矛盾时,必须坚持质量第一的原则。严格落实各项质量管理制度和措施,明确责任,真正做到质量人人有责。

项目质量管理要做好“事前控制”“事中控制”“事后控制”。

事前控制做好技术、物料、人员、安全、施工现场等的准备工作。

事中控制加强现场检查、复查工序。落实过程文档检查,安全技术有交底、图纸会审有记录、质量文件有档案。

事后控制是施工过程中已经出现了问题,分析计划与实际的比较,总结经验与教训,及时返工整改,保障项目的质量与工期。

在我司发布的《工程项目执行规范(修订)》有明确规定项目的质量管理办法。

4.沟通

关于项目的沟通,行业内有一句总结的话“项目经理80%的时间都是在沟通”。沟通的方式有很多,项目会议、远程视频会议、邮件、电话、微信、短信等等,如何合理进行项目沟通很重要,我们就要做好沟通规划,确定沟通目标,用好沟通方法,提高工作效率,达到事半功倍的效果。

5.采购

项目的采购关系到项目的工期与项目的成本,项目经理要把握好这个度,采购提前了增加公司的库存压力、现金周转等。采购晚了,影响到项目的实施进度。

项目经理要在项目组成立的三个工作日内提交《项目初步采购计划》给采购管理部,评估采购周期。项目经理在结合采购部的采购周期作出相应的采购计划,在不影响项目工期的情况下,分批次采购设备。

总结,项目经理的工作其实是很复杂,作为一名项目经理时时刻刻都要进行学习。公司每周五晚上都有项目经理进行培训,大家互相学习,一同提高。

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