什么是必要经费?
必要经费是指工作时所必须花的费用。例如,在咖啡店边喝咖啡边谈工作的话,咖啡的费用就成为“会议费”。而同样是咖啡,公司员工在休息时间喝的话,就成为“福利费”。另外,和客户边谈生意边吃饭时点了酒,那就不是“会议费”,而是“公关费”了。 总之只要是为工作所花的费用都属于必要经费,因此在创业后一定要养成索要发票的习惯。
另外,将自己家作为办公室时,也可以将房租、水电取暖费计入经费当中。比如,将自家住宅的一半作为办公室时,可将房租的一半作为经费计算。
交通费也需要花一大笔银子,这点似乎出乎人们的意料。做公司职员时,有的人只须一张车票就可以从家到公司,而不用再花其他任何交通费。但是一旦创业,每天东奔西跑,交通费就需要作为经费计算在其中。关东地区须向sika、关西地区须向ikoka付费,切记索要收据。
如果医疗费超过每年10万日元以上,或超过收入的5%,以低的一方为标准,超过的部分作为“医疗费扣除”可从医院的账单中扣除。不仅医院的费用,在药店买的感冒药也可以算作医疗费。特殊的地方连按摩、针灸的费用也在“医疗费扣除”的范围之内(但保健除外)。软膏、眼药、湿敷药、退烧药、止痒药以及头痛药、肠胃药等,如果治疗需要的话,都在“医疗费扣除”的范围内。所以收据和凭证之类一定要勤收拾并保存好。