演示方案准备经常考虑的问题

演示方案准备经常考虑的问题 图1

1、听众分析

会有多少人来听演示讲?

听众的平均年龄是多少?

听众的男女比例怎样?

听众了解你的主题吗?

听众是自愿来的还是别人要求他们来的?

听众有何共同点?

听众有何先入之见?

听众有何文化特点?

所有的听众或某一些听众是否认识你?

评估听众的可能对问题反应情况。

2、根据听众人数,调整演讲方法

3、演讲的结构类型与材料相适应

4、使用叙述法

叙述的基本技巧在于使发言有一个明确的开始、中间部分和结束。这种技巧最常用于讲故事。你要成功地演示,遵循这一基本格式来组织演示是很重要的,演示的引言就是开始部分,中间部分就是演示的中心主题和观点(用你认为最适合的结构类型提出),而结束部分则由你的结束语构成。在结束部分重提核心主题,如有必要,再回答听众的提问。记住:重要的是在演示各阶段的开始时和结束时,向听众提供明确的有关线索。

5、编制简化提纲

准备一份书面的演示提纲是很有帮助的。在书写提纲的过程中,组织演示的方式会逐步明朗起来。在演讲过程中,带可用提纲来提醒自己。将你的三四个要点标上“一”、“二”、“三”和“四”,然后在它们下面分别写上二级标题(1、2、3)。如有三级标题,就用A、B、C标出;如此等等。提纲要写得简单,使之一目了然。

6、设计开场白

要想在演示一开始就给听众留下好印象,最好的办法是你显得坚定而自信。

有经验的演示者总是每次设计开头的两句话,这样就可以把注意力集中在如何打动听众上,而不必过于关注该说些什么。

一个成功的开场白会概略地说明你将作的演示,简要地告诉他们你将提出的观点。讲些趣闻轶事,以亲切友好的方式来活跃气氛,并吸引听众的注意力。但要牢牢记住:在演示刚开始时,听众的注意力并不最集中,因此要在演讲开始几分钟之后再提出你最有力的观点。

7、听众注意力的持续时间

以45分钟的演讲为例,听众在演示刚开始时注意力很集中,10分钟后达到顶峰,到30~35分钟,注意力消退。最后,当演示快结束时,注意力又增强。所以演示方案中要设计关键内容和听众注意力之间的对应关系。

8、设计过渡词

用清晰的线索来贯串演示是很重要的。安排好观点与主题思想的逻辑顺序,让听众轻松地跟上你的演示。当介绍新的内容时,要将前后观点紧密地联系起来。

因此不同演示点之间一定要设计易于接受的过渡词,帮助听众把思路联接起来。

9、运用重复

演示时作扼要的重述,是强调要点的有效方法。组织演示内容时,在每个要点的结束部分及在整个演示的结束部分安排一些重复。但是,简单地重复你前面讲过的话是不够的。要用不同的措词,使你的观点听起来既新鲜又熟悉。

10、难忘的结尾

一个好的结束的重要性不亚于一个好的开头。示意听众演示已近尾声,是十分重要的。用“我要讲的最后一点是……”或“总而言之……”等使听众注意到你就要总结你所说的话了。他们会很高兴有机会补听他们可能漏听的观点。

11、强调观点

强调演示的要点相当重要。强调要点的方法可以是:先向听众提供演示“目录”资料,然后讨论你所提出的问题,最后通过作总结来结束。

12、撰写口语化讲稿

要注意,把书面材料以口头方式告诉听众时,听起来会有很大不同。要学习以自然的口语方式写讲稿,这样,你的讲稿就符合平时的说话习惯,并适合作口头演示。

13、将演讲方案浓缩为提示卡

如果你想使用提示来演示,首先要写出完整的演示稿,包括所有要点和用来阐释、说明这些要点的例子。以这个稿子为起点,你可以将演讲内容浓缩为提示。将从稿子中选出的关键词或短语清楚地写在编过号的卡片的一面。一张卡片上不要写得太多,要保证住处的简洁和明确。

准备讲稿:确定了演示的结构,而且组织好了收集到的材料后,将发言完整地写出(或打印出)。编辑、修改这个稿子,直到读起来觉得通顺而有节奏时为止。

准备提示卡:从最后一稿中抽出要点,写到编过号的卡片上。为清晰起见,每张卡片上的提示应不超过两个。

可以用黑墨水写绝对必要的内容,而可以删除的内容则用其他颜色的墨水写。

14、注明演讲的节奏

想一想是什么因素促使演讲成功,那通常是时间的安排。演讲的无声部分即停顿在传达演讲内容的过程中与说出来的话同样重要,因为它们是听觉上的标点符号。在撰写讲稿时,要考虑听众听起来会感到怎样。不管你演讲时用提示卡还是完整的稿子,在你觉得必要的地方,例如在需要强调的观点旁边或在两个完整的观点之间,写上“停顿”两字。试讲时也要使用这些停顿。使用沉默需要有勇气:一个注明的停顿应持续三秒左右,这比平时说话时的停顿要长一些。

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