成立公司时要决定的事
自己出资、自己当老板的情况下,需要事先决定好以下的事。
(1)商号(公司名)
▶可以自主决定将“股份有限公司”放在公司名的前面还是后面。例如股份有限公司某某,或者是某股份有限公司;
▶公司名可以使用汉字、平假名、片假名、拉丁字母、符号(·或&、-等);
▶模仿上市企业等知名公司命名,有可能会被该公司起诉,最好还是起一个独创的公司名;
(2)总公司的地址(公司总店的所在地)
▶可以写人大厦或公寓的名称,也可以不写;
(3)公司的企业目的
▶要明确自己公司是从事什么行业的公司
▶有些业务内容即使刚设立时不准备做,但将来做的可能性较大,也最好写进企业目的中去(如果之后追加企业目的的话,需要交付3万日元的登记许可税)
▶描述企业目的的用语必须通过法务局的认可才能登记。可以仿照已成立公司的企业目的一览中所使用的语言,或者事先与法务局的人员协商如何填写。另外,去书店也能买得到法务局认可的企业目的书写方法等书籍;
▶企业目的写几条都无妨,但是如果写进去几条毫不相关的目的,反而让人产生混乱,不知道公司到底是做什么的,这样恐怕无法得到客户的信赖。所以始终都要以主要业务为中心来考虑企业目的;
▶在企业目的的最后,要追加上“各项相关的一切附带业务”,这样即使企业目的写的不那么明确,也可以因此从事相关的工作;
(4)资本金多少合适呢?
▶资本金无论多少都可以,但1日元太少,无法对外建立起信用,甚至可能影响从公民生活金融公库里贷款。因此最好将事业的周转资金同样算进资本金中;
▶资本金可以不全是现金,将汽车、电脑等计入资产名下,使其成为资本金。(但是,要在500万日元以内)这叫做资本金的“实物投资”;
▶如果资本金不足1000万(到999日元为止),从设立起到第二期为止都可以免征消费税,无须申报、缴纳消费税;
▶资本金如果在1000万日元以下(含1000日元)出现赤字的情况,根据法人居民税的均等分担原则(即不论盈利还是亏损,所有企业都要缴纳的公司版居民税),最少要缴纳7万日元的企业居民税;
(5)出资者
▶自己一个人创业的情况,为了能够按照自己的意愿工作,最好是资金全额都由自己出资(如果有主动愿意出资的人就另当别论了);
▶如果是有别人资助的情况下,至少要保证自己占到出资总额的1/2以上,这样才能确保自己在股东大会上不会被罢免;
▶另外,如果你的出资金额占到总额的2/3以上,那么将会在公司制度变更等公司经营的重大决策方面有发言权;
(6) 企业年度
▶即公司的结算期。如果是个体经营的话,从每年的1月1日到12月31日定为一个结算期。公司可以自由决定结算期;
▶在大企业中,大多数都将每年的4月1日至次年的3月31日定为一个结算期。 如果是2月15日成立的公司,该公司将4月至次年3月定为结算期的话,那么第一期的结算期就是从2月15日至3月31日的一个半月,这一点请大家注意;
▶如果是2月成立公司,将结算期定为每年2月至次年1月的话,那么第一期的结算期就是一年。另外,可以选择业务相对不忙的时期设为自己的结算期。详细情况可与税务代理事务所协商制定;
(7)公司董事
▶一个人开始创业时,公司里有自己一个董事就足够了。因为董事只有一个人,所以就成了没有“董事长”的“董事”公司了;
▶公司如果不是一个人,而是由许多人共同创建的,并且想要对外宣传其内部严密的组织体制,那么就要根据职责的不同分别设立董事和监事, 将来企业做大了之后,还要考虑向税务代理事务所请求派遗会计来公司工作;
如果想详细了解公司法,书店里有好多相关书籍,可以选择容易理解的书作为参考。但是,在白手起家的情况下,我认为比起了解如何成立公司、详细了解条文内容而言,更应该把主要精力放在寻找工作和客户上。关于公司法,像《图解山田真哉的速食<新公司法>》、《山田真哉的速食<新公司法>》(青春出版社、山田真哉、宫崎刚,绪方美树合著)等书中,都插入图解,简单易懂,通读并了解一下概要就足够了。
如果想要了解成立股份有限公司手续的办理程序,我认为税务专家富永英里写的《用新公司法来改变你!!最实惠的公司运作法》(财团法人大藏财务协会出版)里面写的很清楚。虽然是只有140页的很薄的便携式小书,但是从公司纳税的诀窍,到实际创建公司时文件的制作、书写方法等,都写得很简单易懂,可以作为自己开公司时的参考。
有的人忙得没有时间自己办理手续,有的人想要专心致志从事经营,有的人和专家商量之后正在进行着各种手续的准备,对于这些人来说,都可以从网上检索“成立公司”这个关键词,找到合乎自己需求的司法咨询顾问事务所和商务咨询事务所,拜托他们代为起草。手续托付给专家以后,自己就可以省下心来集中精力地打造起步阶段的“人力,物力,财力”三大构架了。