不同性格的谈判对手的应对策略
1.自大的对手
有些人自视甚高、目中无人,时常表现出一副“唯我独尊”的样子,像这种举止无礼、态度傲慢的人,是最不受欢迎的典型:自以为什么都懂,经常小看他人。如某个企业的一位副科长,说话虽然客气,眼神里却有些许傲慢,且不带一丝笑意,这种人实在是非常不好对付的,初次见这样的人时,就感觉有一种“威胁”存在。
对于这种对手,应满足他们的虚荣心,说一些恭维他们的话,如:“您是专家,我进入这个行业的时间不长,您以后还得多教教我呀”“这个方面的情况您也知道呀”等;多使用行业中人的圈内话,可适当地讲讲专业术语,以博取认同感,为加深交流做铺垫;找出针对性的卖点勾起对方兴趣,然后进行游说;甘当学生等。
总之,对付这一类型的人,说话应该简洁有力才行,最好少跟他啰唆,所谓“多说无益”,因此,你要尽量小心,以免掉进他的圈套。不要认为对方客气,就礼尚往来地待他,其实,他多半是缺乏真心诚意的。你最好在不得罪对方的情况下,言辞尽可能“简省”。
当然,每个人都有自己的立场和苦衷,这位副科长可能自觉“怀才不遇”,或怨恨自己运气不好、无法早点出头,又由于其在社会上摸爬滚打甚久,城府颇深,故尽管不受领导眷顾,也会在“保卫自己”的情况下,与人客气寒暄。因此我们只要同情他,而不必理会他的傲慢,尽量简单扼要地交涉就对了。
2.坦率的对手
坦率的对手的特点是洽谈的时候爽快,催单的时候又反悔,一到行动阶段就改变主意,或者是找各种理由避开关键签约合作的问题,如忙、要开会等。这种人能够直接向对方表示出真挚、热烈的情绪。他们十分自信地步入谈判大厅!不断地发表见解。他们总是兴致勃勃地开始谈判,乐于以这种态度取得经济利益。
在磋商阶段,他们能迅速把谈判引向实质阶段。他们十分赞赏那些精于讨价还价,为取得经济利益而施展手法的人。他们自己就很精于使用策略去谋得利益,同时,希望别人也具有这种才能。他们对“一揽子”交易怀有十足的兴趣。他们希望卖主按照他们的要求做“一揽子”说明。所谓“一揽子”意指不仅包括产品本身,还包括介绍销售该产品的一系列办法。
对于这种谈判对手,要注意做到以下几点:盯死他们,不要让他们有太多的思考时间,否则会前功尽弃,因为他们随时会被很多想法左右。告诉他们早一天合作的好处。找个推动的理由,一般可以找时间、价格、利益等方面的理由制定一个简单明了的时间计划表,包括关键问题的洽谈、签约的时间、计划等。不给他们任何再拖的机会和借口。确认以前对我们的各种认同。穷追不舍等。
3.傲慢的对手
傲慢的对手的特点是霸道,接电话时大发脾气;把我们当作对手,决心要赢得电话以及当面谈判的胜利;粗暴地打断我们的介绍,好战心强,对对方不屑一顾,喜欢羞辱人,喜欢掌握主动。
与这类人打交道必须具有锲而不舍的性格,首先肯定其对我们诋毁中包含的某点,甚至对他的这些观点夸奖。对待这种人,重要的是了解所有事实,尽可能在关键点上与其达成共识。对待这种人一定要注意:
(1)尽量避免使用过于鲜明的形容词修饰我们的产品和服务。
(2)尽量少发问,尽量少与之争夺说话的主动权。
(3)如果想使用赞美缓和气氛,要做得不留痕迹,高明的赞美,不要轻易逗笑,要保持诚恳自信的语气。
(4)任何时候都要保持冷静,收放自如,不被其激怒,同时提出各种解决问题的方案,不给其节外生枝的机会。
(5)永远不要偏离主题,围绕我们的方案和双方沟通的主题,尽量避免对我们自身的特点、服务、价格等做过多的修饰,尽量不要刺激他们。
4.犹豫的对手
犹豫的对手的特点是他们有一贯的托辞和借口,经常被新出现的问题所左右,如竞争对手的某一个优点等。在这种人看来信誉第一重要,他们特别重视开端,往往会在交际上花很长时间,其间也穿插一些摸底。经过长时间、广泛的、友好的会谈,增进了彼此的敬意,也许会出现双方共同接受的成交可能。与这种人做生意,首先要防止对方拖延时间和打断谈判,还必须把重点放在制造谈判气氛和摸底阶段的工作上。一旦获得了对方的信任就可以大大缩短磋商时间,尽快达成协议。
对于犹豫不决的对手,要学会做到以下几点:找到客户犹豫的原因。试探决策者的真实想法,先不否定他的某个观点,如倾向竟争对手等。试探决策者其他难以决断的问题或顾虑,如价格、效果、服务等。可以以漫不经心地重复决策者的观点作为过渡,然后突然提问,不动声色地转换话锋,夺回谈话的主动权。罗列各种方案,包括服务、与竟争对手的比较等,只要将各种选择方案向他们摆明,让他们考虑,这种人不难对付。对各种方案进行评估,告诉对方评估结果。罗列与我们合作的所有优点及远景。给双方合作制定时间计划表。
5.悲观的对手
悲观的对手的特点是对所有产品或服务均不满意,认为所有的东西都不够好;对自己的计划实施表现悲观,认为自己的努力不会得到理想的回报。
对于这样的对手,应该了解所有使其感到悲观的原因并使用开放式的提问,诱导决策者说话,如:“您对我们的产品是如何认识的,能告诉我吗?”“当初是如何做服务的?”阐明我方的优势,剖析症结所在,打消客户顾虑;多次深入探讨,给出详细方案。针对悲观失望的人,关键要做的是引导他们判断一下最坏的情况会是什么样,然后再设法解决问题,或者提出解决问题的方案,告诉客户我们的方案可以多层次、多角度来解决问题。
6.死板的对手
死板的对手的谈判特点是准备工作做得完美无缺。就算你很客气地和他打招呼、寒暄,他也不会做出你所预期的反应来。他通常不会注意你在说些什么,甚至你会怀疑他听进去没有。他会直截了当地表明他希望做成的交易,准确地确定交易的形式,详细规定谈判中的议题,然后准备一份涉及所有议题的报价表,陈述和报价都要非常明确和坚定。和这种人交际,刚开始多多少少会感觉不安,但这实在也是没办法的事。
死板的人不太热衷采取让步的方式,讨价还价的余地大大缩小,与之打交道的最好办法,是在其报价之前即进行摸底,表明自己的立场,应尽量提出对方没想到的细节。遇到这种情况,就要花些工夫,仔细观察,注意他们的一举一动,从他们的言行中,寻找出他们所真正关心的事来。你可以随便和他们闲聊,只要能够使他们回答或产生一些反应,那么事情也就好办了。接下来,你要好好利用这一话题,让他们充分表达自己的意见。每一个人都有他感兴趣和所关心的事,只要你稍一触及,他就会开始滔滔不绝。
7.草率的对手
这种类型的人,乍看好像反应很快,他们常常在交涉进行至最高潮时,忽然妄下决断,予人“迅雷不及掩耳”的感觉。由于这种人多半是急性子,因此有的时候为了表现自己的“果断”,决定就会显得随便而草率。他们经常会“会错意”,也就是说,由于他们的“反应”太快,每每会对事物产生错觉和误解。其特征是:没有耐心听完别人的谈话,往往“断章取义”,自以为是地做出决断。如此虽使交涉进行较快,但草率做出的决定,多半会留下后遗症,招致意料不到的枝节发生。
遇到这种人,最好按部就班地来,把谈话分成若干段,说完一段之后,马上征求他的同意,没问题了再继续进行下去,如此才不致发生错误,也可免除不必要的麻烦。
8.倔犟的对手
面对老实倔犟者,应热情主动,谦逊随和,善解人意,以至诚至情打动对方,从而令其动心动容,改变生意策略,令你绝处逢生。
大凡倔犟者,只认一个死理。这种人洁身自好,原则性强,老实厚道,不善交往,脾气古怪,难有真心知己。一旦固执起来,任你软硬兼施,磨破嘴皮,他始终固执己见。开启心灵的窗户,必从“情”字下手。这种人厚道本分,恪守“受人滴水之恩必当涌泉相报”之古训,轻易不受人施舍,一旦被你打动,生意成功指日可待。
以情动人,重在至诚。双方交往,不故弄玄虚,不装作势,不花言巧语,不搬弄是非,胸怀坦荡,君子风度,是为真。不轻易承诺对方,一旦承诺,言必信,行必果,就是上天揽月、下海捞针,也要为之兑现,是为信也。生意交往,产品不偷工减料、以次充好;交货日期,不拖延时间,耽误分秒;货款结算,笔笔落实,不拖泥带水;若有意外情况,宁可自己受损,不推卸责任。尊重他人,忘却自我,顾大局,识大体。古有杀身以成仁、舍利而求义之壮举,当今虽说引入现代市场经济,赔本的买卖不干,但传统文化根深蒂固,对老实人来讲,传统文化比外来文化更有吸引力。义利之间,情义为重,生意场上,虽说难求大仁大义,但鱼和熊掌难以兼得之时,宁可舍利求义,不可忘情负义。虽有一时之损失,却能换来对方之真情。
9.精明的对手
面对精明者,充分准备,务实细致;正面交锋,不卑不亢,据理力争,以胆识才学先声夺人,最终令对方刮目相看,
生意场上的精明者,往往长于计算,工于心计。他们对市场行情、同行实力、物流走势了如指掌,大凡人情世故、心理奥秘、商战技巧无不烂熟于心。未及交锋,故弄玄虚,那种胸有成竹的姿态足以使心虚胆怯者困窘尴尬,不战而败。与精明者交锋,自信是取胜的必备前提。不因对手精明而看轻自己,不以经验不足而心虚胆怯,以平等的身份,以买卖不成仁义在的宽大胸怀,以山不转水转、江山代有才人出的豪迈气概去迎战对手,你就可以在谈判桌上与对手博弈,如此,即有谈判成功的胜算。
10.冷静的对手
我们周围存在许多深藏不露的人,他们不肯轻易让人了解其心思,或知道他们在想些什么,有时甚至说话不着边际,一谈到正题就“顾左右而言他”。双方进行交涉,其目的乃在了解彼此情况,以使任务圆满达成,因此,经常挖空心思去窥探对方的情报,使对方露出其“庐山真面目”来。这类人在谈判时,表现沉默,从不激动,讲话慢条斯理。他们在开场陈述时十分坦率,目的是使对方了解有关他们的立场。他们擅长提建设性意见,做出积极的决策。在与这种人谈判时,应该对他们坦诚相待,采取灵活积极的态度。
当遇到这么一个深藏不露的人时,你只有把自己预先准备好了的资料拿给他看,让他根据你所提供的资料,作出最后决断。人们多半不愿将自己的弱点暴露出来,即使在你要求他给出答案或提出判断时,他也故意装不懂,或者故意言不及义地闪烁其词,使你有一种“高深莫测”的感觉。其实这只是对方伪装自己的手段罢了。
11.奸诈的对手
面对奸诈者,巧妙周旋,沉稳不露,密切注意对手举动,搜寻其弱点,找准时机,在其要害处重重一击,令其方寸大乱,方可稳操胜券。
生意场上,有正人君子,亦有奸诈小人。若遇奸诈小人,也去剖析事理、据理力争,只能是枉费口舌。奸诈小人,必以小利套取大利,以公利满足私利,以显利掩盖隐利,以短利换回长利。一笔生意一个窍门,摸清获利窍门,头脑就会清醒,一通百通,不上其当。以小利套取大利者,必遍布陷阱;以公利牟私利者,必故意使绊;以显利盖隐利者,必花言巧语;以短利换回长利者,必隐而不露。对付奸诈小人,头脑不可简单,应冷静观察,摸清门道,让对方露出狐狸尾巴,方可定计定策,以求万全。